En els documents universitaris cal expressar la data de manera separada del text en què s'inscriu i seguir l'estructura segu¿ent:

Localitat, dia (amb xifres) + de + mes + de + any (amb xifres i sense punt)

Cal recordar que els mesos s'escriuen en minúscula i que la datació s'ha de situar al final del text i no porta punt final.

Un dubte bastant habitual entre els usuaris a partir de l'any 2000 ha sigut la conveniència d'utilitzar l'article davant de l'any o no. En realitat, les dues formes són correctes i admeses:

Els informes del 2002 demostren que...

Els informes de 2002 demostren que...

No obstant això, convé ometre l'article en el cas concret de les datacions de documents, atès que, com hem dit, es tracta d'una fórmula molt fixada amb un esquema molt estricte.