Cal mantenir la mateixa persona verbal i el mateix tractament durant tot el document. I el tractament general que cal usar en els escrits administratius universitaris és en minúscula senyor i senyora. Cal destriar els tractaments tradicionals valencians dels castellans i eliminar formes com Señor Don i la traducció literal Senyor En. Les formes de tractament no valencianes, si s’usen, s’escriuen amb majúscula: Sir, Don, Monsieur, Frau.

Només s’usen les majúscules en les formes abreujades dels tractaments en valencià: Sr., Dra., Excma. i Magfca. Rectora, etc., però cal tenir present que les designacions de càrrecs públics s’escriuen amb minúscula inicial: rector/a, conseller/a, gerent, president/a...

En un escrit cal emprar formes personals diferents segons si ens fixem en el receptor o en l’emissor.