Gestión de grupos manuales.

En principio, las asignaturas de Formación Reglada (plan anterior a Bolonia, Grados, Másters, Doctorados)  poseen unos GRUPOS DE MATRÍCULA  de manera que cada alumno matriculado está inscrito en al menos uno de estos grupos. En el caso de los cursos del Centro de Formación Permanente, ICE, UFASU, Servicio de Prevención, CDL...  en algunos espacios de PoliformaT se especifican los grupos de pertenencia de cada alumno y en otros espacios todos  los alumnos forman parte de un único grupo.

Si los grupos de matrícula existentes te permiten desarrollar las acciones que necesitas en PoliformaT, perfecto, pero si no es así (bien porque la asignatura tiene muchos alumnos y la fragmentáis de manera que cada profesor atienda a un grupo, bien porque se realizan muchas prácticas en grupos que suelen estar conformados por alumnos que varían de una práctica a otra, etc.) tal vez os sea de utilidad la funcionalidad de trabajar con la GESTIÓN MANUAL de grupos.

En esta imagen verás las opciones de configuración que posee la herramienta de grupos.
 

En el siguiente Polimedia vamos a ver como configurar los grupos manuales en PoliformaT.

Nota: al contrario que en la mayoría de vídeos en éste el profesor está en el navegador Google Chrome y el alumno en Firefox.

 

NOTA: En la versión actual de PoliformaT ya NO SE PUEDE cambiar desde la Gestión MANUAL de grupos a la gestión AUTOMÁTICA .

En realidad he cometido un error al expresarme en el vídeo, indico que puedo tener un grupo con el mismo nombre en distintas categorías (obviamente eso es imposible puesto que la única manera que hay para referenciar un grupo concreto es por su nombre) cuando lo que quería expresar era que los grupos de una categoría eran totalmente independientes de los de cualquier otra (salvo precisamente en el nombre).

Hemos de tener en cuenta que internamente PoliformaT no identifica a cada grupo por su “nombre” (descripción)  sino por un identificador interno que tiene asociado y hay que recalcar que aunque ese identificador lo mantiene al cambiar el funcionamiento de grupos de automático a manual, no es así al cambiarlos de manual a automático puesto que genera un identificador nuevo y esto conlleva que las tareas publicadas para un grupo que era manual y que hemos cambiado a automático queden “huérfanas” de grupo con lo que las tareas (y sus calificaciones) de estos alumnos le desaparecen al profesor  y al alumno (aunque internamente continúan existiendo) teniendo que ser los analistas de la aplicación los que traten de resolve este “lío”. Para evitar esto, la UPV ha hecho un desarrollo particular por el que una vez hemos optado por trabajar con la Gestión Manual de Grupos NO PODREMOS volver a cambiar a la Gestión Automática de Grupos, sólo se podrá atender esta acción mediante una solicitud a través de GREGAL.

Análogamente, en el caso de que un alumno perteneciente a un grupo haya realizado una tarea que ha sido publicada solamente para ese grupo, si por cualquier circunstancia desde matrícula le cambiasen a otro grupo para el que no estaba publicada esa tarea, tanto el profesor como el alumno dejarán de visualizar la nota obtenida y el trabajo entregado por dicho alumno. 

La última opción de la herramienta de Grupos que no hemos comentado todavía es la de “Cerrar herramienta grupos para alumnos hasta la Fecha de Apertura”.  La finalidad de esta opción es la de impedir que los alumnos puedan acceder a la herramienta de Grupos hasta la fecha/hora especificada por el profesor. Esto es importante cuando permitimos a los alumnos asignarse a los grupos y garantizarles una igualdad de oportunidades de manera que podemos poner un anuncio indicando la fecha de apertura y será a partir de ella cuando los alumnos puedan entrar y asignarse a los grupos; esto se da frecuentemente cuando se usa la herramienta de grupos en GESTIÓN MANUAL con la finalidad de que sean los propios alumnos los que se apunten y formen sus grupos para prácticas de laboratorio, etc, así se evitan conflictos tales como que desaparezcan los folios en los que se apuntan, peleas entre alumnos, etc.  y se les asegura un trato de igualdad de oportunidades.

Nota: Si optamos por la GESTIÓN MANUAL de grupos y permitimos que los alumnos se asignen/cambien de grupo van a poder hacerlo EN TODOS LOS GRUPOS EXISTENTES y no hay manera de limitarlo para que sólo puedan hacerlo en una Categoría o un grupo concreto.